Чи продовжили терміни оцифрування трудових книжок?
В Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Це означає, що паперові документи про трудовий стаж необхідно оцифрувати та внести до реєстру Пенсійного фонду. Відповідні зміни запроваджено ще у 2021 році. Закон передбачає п’ятирічний перехідний період для переведення даних у цифровий формат. Наразі офіційний строк оцифрування — до 10 червня 2026 року. Саме до цієї дати працівники або роботодавці мають подати скановані копії трудових книжок до Пенсійного фонду України.
Чому оцифрування покладене на людей
У соціальних мережах люди обурюються, чому це завдання перекладено на них, а не виконується Пенсійним фондом України. Оцифрування трудових книжок покладається на їх власників, тому що саме вони є єдиним джерелом повної інформації про свій трудовий стаж. Більшість цих даних існує лише у паперовому вигляді, а Пенсійний фонд не має доступу до всіх архівів, особливо щодо ліквідованих підприємств або давніх записів. Саме тому працівники подають скан-копії документів, щоб забезпечити точність і повноту даних в електронному реєстрі.
Що дає електронна трудова книжка
У Пенсійному фонді наголошують: електронна трудова книжка містить усі дані про трудову діяльність — прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші записи.
Це дозволяє:
• автоматично враховувати страховий стаж;
• значно спростити оформлення пенсії;
• уникнути потреби в додаткових довідках.
Подати документи можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду. Для цього потрібно відсканувати всі заповнені сторінки трудової книжки у належній якості.
Чи продовжили термін до 2028 року?
Станом на зараз офіційної інформації про продовження строку до 2028 року немає. У всіх актуальних повідомленнях Пенсійного фонду фігурує дата 10 червня 2026 року. Водночас процес оцифрування фактично може тривати і після цієї дати, однак саме 2026 рік визначений законом як завершення перехідного періоду.
Чому це важливо
Оцифрування трудової книжки:
• гарантує збереження даних про стаж;
• спрощує отримання соціальних послуг;
• дозволяє оформити пенсію без додаткових довідок;
• зменшує ризик втрати документів.
Фахівці радять не відкладати цю процедуру, адже від повноти даних залежить правильний облік страхового стажу та майбутні пенсійні виплати.
