Дистанційна робота в Україні: як правильно оформити — чек-лист для роботодавця

Дистанційна робота в Україні стала законною та поширеною формою організації праці. Проте її запровадження вимагає правильного оформлення відповідно до законодавства України. У цій статті ви знайдете детальний чек-лист для роботодавця, як правильно оформити дистанційну роботу та уникнути порушень трудового законодавства.

Що таке дистанційна робота?

Дистанційна робота — це форма організації праці, за якої працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця із використанням інформаційно-комунікаційних технологій та засобів зв’язку.

Вона регулюється Кодексом законів про працю України та підзаконними актами Мінекономіки.

Як оформити дистанційну роботу: чек-лист для роботодавця

1. Перевірте можливість дистанційної роботи

Переконайтесь, що:

 • характер роботи дозволяє виконувати її дистанційно;

 • відсутні шкідливі або небезпечні умови праці;

 • працівник має необхідні технічні ресурси.

2. Визначте спосіб запровадження

Дистанційна робота оформлюється:

 • через письмовий трудовий договір про дистанційну роботу, або

 • через наказ роботодавця у випадках, передбачених законом (карантин, воєнний стан, надзвичайні ситуації).

3. Оформіть умови дистанційної роботи

В договорі або наказі необхідно визначити:

 • режим роботи;

 • порядок взаємодії та звітності;

 • можливість поєднання дистанційної та офісної роботи.

4. Узгодьте робочий час

Працівник самостійно розподіляє робочий час, але:

 • не перевищує норму, встановлену законом;

 • дотримується встановлених періодів обов’язкового зв’язку.

5. Визначте забезпечення та компенсації

Пропишіть:

 • хто надає техніку та програмне забезпечення;

 • хто компенсує витрати на інтернет та електроенергію;

 • порядок відшкодування витрат.

6. Визначте період відключення

Вкажіть години, коли працівник має право не бути на зв’язку та не виконувати робочі завдання.

7. Зафіксуйте відповідальність за умови праці

Працівник самостійно забезпечує безпечні умови праці у місці виконання роботи.

8. Врахуйте можливість поєднання форматів

Зафіксуйте можливість комбінування дистанційної та офісної роботи.

9. Ознайомте працівника з документами

Працівник повинен бути ознайомлений із наказом або договором до початку дистанційної роботи.

10. Використовуйте типову форму договору

Рекомендується використовувати типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену Мінекономіки.

Часті запитання

Чи обов’язково укладати письмовий договір про дистанційну роботу?

Так, окрім випадків, коли дистанційна робота вводиться наказом у зв’язку з надзвичайними обставинами.

Чи може роботодавець змусити перейти на дистанційну роботу?

Лише у випадках, передбачених законом.

Чи можна поєднувати дистанційну та офісну роботу?

Так, за згодою сторін

Висновок: правильне оформлення дистанційної роботи захищає як роботодавця, так і працівника від юридичних ризиків. Використовуйте наведений чек-лист, щоб дотримуватись вимог законодавства та забезпечити ефективну організацію праці.

Стаття підготовлена на основі матеріалів Державної служби України з питань праці